「どうやったら懇談をうまくすすめられるの？」
「たくさんの保護者の前で話すと、緊張して頭が真っ白になるんです…。」
懇談会って緊張するから、不安になりますよね。
何回やってもドキドキするのよね！
懇談会（個人懇談＆複数人とする全体懇談など）で使える効果的な方法が分かります。
【この記事の筆者】
- 10年以上の保育経験を持つ現役保育士
- 懇談会後のアンケートでは、管理職や保護者から高評価をいただく
- 緊張しない方法を実践
保育現場での実体験をもとに発信します。
懇談会がうまくいく方法 5選
さっそく、懇談会で使えるテクニックを紹介します。
・座り方を工夫しよう
・物を持って説明＆進行をしよう
・相手の話をしっかり聞こう
・子供の成長を願うスタンスで進めよう
・伝えたいことは１つか、２つに絞って短く伝えよう
1つ1つ解説していきます。
①座る位置を工夫しよう
緊張や話が弾まない雰囲気を生んでいる理由の1つは、環境です。
座る位置を工夫してみましょう！
- 個人懇談：相手と斜めになるように座る
- 全体懇談：円を作るように座る
※正面に向かい合って座ると、視線を逸らすことがしづらく、緊張感に繋がります。
確かに、横や斜めの方が、程よい距離感があって話しやすいわ!!
全体の懇談会では、円を作ることで一体感が生まれます。
環境次第で、こちらも話しやすく、相手も参加しやすいのはありがたいですね。
②物を持って説明＆進行をしよう
司会の人が物を持って説明すると、参加者にとって集中しやすい環境がつくれます。
見るものがあることで、視覚にもうったえかけられるからです。
では、具体的にどんな物を用意すればいいのでしょう？
- お題を書いたフリップ
自己紹介で、「○○が好きな△△です。」と書いたものなど、楽しい内容の物を用意するのがおすすめです！
話す人が、フリップを持っているだけで雰囲気が和み、懇談を進めやすくなりました。
フリップがあると、誰が話しているか分かりやすいし、物を持った方が話す人も話しやすいかも！
保護者から別のテーマで話していただく時も、お題を書いたフリップがあると話しやすそうでした。
- イラストを描いた紙
保育の内容を伝える際に、絵があると参加している人はイメージを持ちやすいです。
絵は描かなくても、ネットのフリー画像でもOK！
例えば、5歳児の友達との関わりを伝えたい時には、友達同士で相談しているイラストを見せながら内容を伝えると効果的です。
- 実際に子供が作った物や遊んでいる物
子供の様子や成長を伝える際に、物を見せながら伝えることで、より具体的に内容を伝えることができるでしょう。
3歳クラスの担任をした時に、子供が作った製作物を見せながら活動の経緯や育ったポイントなどを伝えると、保護者の方は大きくうなづいていました。
③相手の話をしっかり聞こう
懇談では、自分の話すことに集中してしまいがちです。
相手の話をしっかり聞くことで、信頼関係ができますので、気を配っていきましょう。
個人懇談では、話す人の割合が〖保護者７：保育士３〗くらいが望ましいとされています。
とはいえ、保育士側も伝えたいことがある場合も多いでしょう。
その時には、相手の話の中で伝えるようにしてみましょう！
例を１つ、紹介します。
お子さんは園であったことをおうちで話しますか？
〇〇ちゃんと△△ちゃんとままごとをした話をよく聞きます。
また、□□ちゃんとも遊ぶようになっていまして、友達関係が広がっています。
そうなんですね。
仲良くできていますか？強い口調が気になっていまして…
④子供の成長を願うスタイルで進めよう
保護者に保育や子供の話をする場合、「子供にとってどうか」といった視点で話すのはとても大切です。
「子供の成長のために考えて○○しています」といったことが伝われば、保護者と協力していくこともできるので、抑えていきたいですね。
例を用いて解説します。
そうなんですね。
仲良くできていますか？強い口調が気になっていまして…
仲良くしていますが、時にケンカやトラブルもあります。
主張をしっかりしているので、優しい伝え方も知らせています。
積み重ねが大切なので、見守っていきますね。
「どんなふうに育ってほしいか」を考えながら話すと、好意的な印象になります。
⑤伝えたいことは１つか、２つに絞って短く伝えよう
研修や講演会に参加した時、「結局何を学んだっけ？」となったことはありませんか？
大切なことをたくさん言われると、１つ１つの話が薄くなってしまい、印象に残りません。
懇談をする際は、伝えたいことを１つ、もしくは２つに絞るようにしましょう。
伝えたいことをフリップにすると、より相手の印象に残るので、効果的に使っていたいわね！
私は、春の懇談だと
- どんなクラスにしたいか
- 保護者の方と協力してやっていきたい
の２点に絞って行います。
まとめ（余談：フリップの作り方とお題）
いかがでしたか？
整理すると、
・座り方を工夫しよう
・物を持って説明＆進行をしよう
・相手の話をしっかり聞こう
・子供の成長を願うスタンスで進めよう
・伝えたいことは１つか、２つに絞って短く伝えよう
懇談ではいろいろな工夫ができそうですね。
フリップの作り方とお題
作り方：A4の紙を、A4より少し大きめの暖色系の色の画用紙に貼る。
暖色はホッとする効果があるからいいわね♪
〖自己紹介〗
- 〇〇をすることが好きな□□です。
- 最近〇〇することにハマっている□□です。
- 〇〇をすることがストレス発散（リフレッシュ）の□□です。
- 〇〇を食べることが好きな□□です。
- 小さい時に〇〇することが好きだった□□です。
- 〇〇に行って△△してみたい□□です。
〖保護者に聞いて良かったテーマ〗
- 子供の成長を感じた出来事
- 子供が好きな場所
- 子供と自分が似ていると感じる所
- 名前の由来
ご覧いただき、ありがとうございました。
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