緊張しない！【懇談会がうまくいく方法 5選】ベテラン保育士が徹底解説

「どうやったら懇談をうまくすすめられるの？」

「たくさんの保護者の前で話すと、緊張して頭が真っ白になるんです…。」

懇談会って緊張するから、不安になりますよね。

懇談会がうまくいく方法 5選

さっそく、懇談会で使えるテクニックを紹介します。

1つ1つ解説していきますよ。

座る位置を工夫しよう

緊張や話が弾まない雰囲気を生んでいる理由の1つは、環境です。

座る位置を工夫してみましょう！

環境次第で、こちらも話しやすく、相手も参加しやすいのはありがたいですね。

物を持って説明＆進行をしよう

司会が物を持って説明すると、参加者にとって集中しやすい環境が作れますよ。

見るものがあることで、視覚にも訴えかけられるからです。

では、具体的にどんな物を用意すればいいのでしょう？

アイテム➀：お題を書いたフリップ

自己紹介で、「○○が好きな△△です。」と書いたものなど、楽しい内容の物を用意するのがおすすめです！

アイテム②：イラストを描いた紙

保育の内容を伝える際に、絵があると参加している人はイメージを持ちやすいですよ。

5歳児の友達との関わりを伝えたい時には、子どもが相談しているイラストを見せながら伝えると効果的でした。

アイテム③：子どもが作った物

子どもの様子や成長を伝える際に、物を見せながら伝えることで、より具体的に内容を伝えられます。

3歳クラスの担任をした時に、子どもが作った製作物を見せながら活動の経緯や育ったポイントなどを伝えると、保護者の方は大きくうなづいていました。

相手の話をしっかり聞こう

懇談では、自分の話すことに集中してしまいがちです。

相手の話をしっかり聞くことで、信頼関係ができますので、気を配っていきましょう。

個人懇談では、話す人の割合が〖保護者７：保育士３〗くらいが望ましいとされています。

とはいえ、保育士側も伝えたいことがある場合も多いでしょう。

その時には、相手の話の中で伝えるようにしてみましょう！

子どもの成長を願うスタイルで進めよう

保護者に保育や子どもの話をする場合、「子どもにとってどうか…」といった視点で話すのは大切です。

「子どもの成長のために考えて○○しています」といったことが伝われば、保護者と協力していくことができますよ。

例を用いて解説します。

「どんなふうに育ってほしいか」を考えながら話すと、好意的な印象になります。

伝えたいことは１つか、２つに絞って短く伝えよう

研修や講演会に参加した時、「結局何を学んだっけ？」となったことはありませんか？

大切なことをたくさん言われると、１つ１つの話が薄くなってしまい、印象に残りません。

懇談をする際は、伝えたいことを１つ、もしくは２つに絞るようにしましょう。

まとめ（余談：フリップの作り方とお題）

いかがでしたか？

いろいろな工夫ができそうですね。

フリップの作り方とお題

作り方：A4の紙を、A4より少し大きめの暖色系の色の画用紙に貼る。

ご覧いただき、ありがとうございました。